商标使用许可合同备案，是在国家商标局办理的，如果不熟悉流程，可以委托代理机构办理。

办理商标使用许可合同备案，需要这些材料：

1、身份证明文件：公司营业执照复印件或身份证复印件和个体工商户营业执照复印件；

2、当事人双方签订的许可合同；许可合同需要写明：许可使用的商标名称、类别、申请号、许可使用的期限(不能超过商标本身的有效期)以及对产品或服务的品质保证等条款。

如果需要进一步的咨询或帮助，或者代为办理的可以联系我。